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    會展業是一個綜合性的行業,涉及到的專業非常之多。如果只是籠統地講會展人才,有可能會誤人子弟,如有的學校開了會展設計專業,而會展設計這個概念太寬泛了。其實,不同行業需要的會展人才是完全不同的,能做汽車展的就不一定能做模具展,關鍵要具備行業知識。會展行業最需要懂行業知識的人才。比方國內博物館去國外舉辦青銅器展覽,如何為這些國寶投保是一個大問題,這時就要依靠保險人才了。一些學校把專業鎖定在會展上,反而可能限制學生的就業選擇范圍;而專業設置過于寬泛,不利于學生掌握真正有用的知識。
    公司展廳真的是產品的展現空間,以產品為主體,以空間為 輔體,空間必須為產品做襯托,而產品也必須合成一體于空間之中, 公司展廳預設主要由以下四部門構成。一是最簡單的面規劃,要剖分出 最簡單的面規劃的作用,公道分割空間,熟悉展現的組成部門。二是產 品,產品真的是由規劃師思維挑選的。規劃師要看什么樣的空間 合適產品,什么樣的產品合適空間。三是燈火,咱們應該充分認 識到燈火的重要性,不可以以簡樸地以為燈火僅僅用來照明,其更多 的是營造空氣、刻畫外型、添加層次。四是軟裝,軟裝不但僅彌 補缺少,更多的是能表示出來各種風格,增進空間總和化,使仿照空 間更為實踐化。
    做好參展宣傳資料,包括品牌手冊、產品手冊、招商手冊、易拉寶、X展架、條幅等等,一定要內容簡約、實用、介紹重點、說出好處、展望與經銷商或者加盟商的共同美好的未來。產品信息的有效傳播,包括產品有效地陳列和文字性介紹說明,優雅而不凌亂,整齊而不呆板,讓觀展者從內心中喜歡。公司應該設計出最佳的招商政策和合作機制,在保障公司良好的利益的前提下,讓所有的政策都能讓問詢者看到加盟后的發展希望、賺錢希望,這樣,招商的成功率才能有效攀升。同時,在參展之前,有必要對洽談人員和其它工作人員進行統一的培訓,以確保每個成員都在工作中表現出色,讓參展成為公司有效地投資。
    成功的展廳設計,不是憑空想象的,需要展廳設計公司對企業做足夠的調研活動,研究企業文化內涵,才能準確地找到企業展廳的核心內容所在,通過恰當的設計,展現在客戶面前。一個好的企業展廳留給觀眾的是清晰、強烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法,照片、圖表、文字說明應該明確、簡練。此外,展廳中一定要有突出的亮點,通過造型、燈光等手段突出主要展示內容,或通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調主要展品。隨著時代的進步我們看到傳統的展廳設計公司在展廳設計上追求主題凸顯,視覺震撼,往往忽略了參觀者的感受,F在的展廳設計公司更注重從參觀者角度考慮設計方向。畢竟我們的展廳是為了給客戶看,如果不能讓客戶從心理上認可企業,很難談以后的合作。所以要想突破傳統的束縛,需要增加內容的新穎度,互動感,讓客戶深切的體驗產品,融入企業,與企業產生共鳴,這樣才能吸引客戶和參觀者。
    現場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。如何吸引客人駐足,如何最佳發放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現場產品介紹的時段等等,都是中國參展企業需要仔細研究設計的問題。在一些規模大的展覽中,美國一些有實力的廠家都要舉行現場活動,有的甚至把新產品介紹和抽獎活動安排在一起,與同場的競爭對手比高低。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個呆板的技術人員做產品說明,恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著畫龍點睛的作用。此外,有些美國公司展臺都會擺上糖果,任人自取,其親近感和輕松解乏的功效自然顯現。如果中國參展企業不遠萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費供參觀者取用,事情雖小,情商的功效更勝于智商的功效。
    國內會展業的區域結構失衡有兩個明顯的表現,一是區域會展業發展不平衡。即各省市的會展業發展水平相差明顯但又不是真正的“重點突出,合理分散”,因為除上海、北京、廣州等城市之外的區域會展中心體系尚未建立起來,即便是上海、北京等主要會展城市競爭力也不夠強。二是國家對會展場館建設的控制失靈。因為缺少科學的總體規劃,雖然全國的會展場館數量在增加,但仍不能滿足會展市場的需要,從而使會展業發展陷入了“規模不經濟”的怪圈。在空間布局上,我國會展業發展表現出“天女散花”的特點,各省市都提出要大力發展會展經濟,而很少有城市注重自身的區位、資源條件及市場環境。
    展會規模不是全國最大的,影響力也不大,來觀展的客戶、目標經銷商自然不是很多。公司的展位上,雖然產品擺得琳瑯滿目,但進入展廳來看產品的人不多,能在展廳中停留超過兩分鐘的人幾乎沒有。大多數的行業展會是有利于參展商的。迅速打入該地區的行業市場,或是在該行業的客戶中留下深刻的印象。參展的成功與否,除了看參展商本身產品質量、品牌知名度與美譽度等因素外,參展商在參加行業展中,也經常遭遇到這樣、那樣的尷尬。雖然有不少的企業在參展過程中是以失利而告終,但是,還是有不少的企業通過行業展的參加,使產品快速的鋪設、銷售到了全國各地,甚至順利的銷往了海外廣闊天地。同時,也有不少的公司通過參展,吸引并找到了海內外OEM的合作伙伴,為公司更多方向的贏利建立了良好的橋梁。除此以外,也有地區性比較強、辦得也比較好的展會,如果公司對其區域市場有擴張的計劃,也可參加。這還取決公司的實際需求、實力進行。
    主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。多媒體展廳是企業、政府、博物館,科技館,主題場館等展覽展示發展的主要方向。對于整個展廳設計不僅要考慮各種前沿展示技術的應用,還必須考慮所運用的技術手段、設備和所要表現的歷史文化內容、總體展覽形式環境之間的和諧與相融。
 

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